1. 經中華民國政府核准登記，從事資訊產品外銷之廠商，內銷廠商請勿報名。
2. 主辦單位有權拒絕任何與展覽主題不符與妨害社會善良風俗之產品或廠商參展，並保有最後審核決定權。
3. 參展廠商所租展位，不得私自轉讓或使用非報名時申請之公司名稱（包括贊助廠商名稱）參加展出。如有違反，主辦單位除立即收回轉讓之展位，停止非報名廠商繼續展出外，對於轉讓者及受讓者均禁止其三年內參加本展。
4. 為配合政府查禁仿冒措施，本展覽會嚴禁陳列產地標示不實、仿冒商標或侵犯他人專利或著作權之產品。若有侵害商標、專利或著作權之疑慮時，參展廠商有義務配合權利人（如專利權人、著作權人等）向司法單位提出合法蒐證程序。
5. 參展廠商如明知其參展產品經法院判決確定有標示不實或侵害商標、專利或著作權之情事，而仍予以陳列時，一經發覺，廠商須配合將相關產品自動下架與撤展，本會除沒收其所繳參展費用外，並得於一年內拒絕接受該廠商之報名。
6. 凡於參展前或參展期間發生侵害商標、專利或著作權糾紛而涉訟中之產品，如經查證屬實，主辦單位得禁止其展出，廠商不得異議。主辦單位如因此牽連涉訟或受到其他損害，該廠商須負一切賠償責任。
7. 參展廠商裝潢設施、活動安排應符合 公共安全規定，以維護參加民眾生命、財產安全。對於參觀或參與展位活動民眾，發生的生命、身體傷亡或財產損害，參展廠商應自負一切法律責任。

※完成以下步驟，僅代表報名完成，但不保證取得展位，主辦單位將於11月公告參展資格。

※ 廠商接獲主辦單位補件通知時，請於2個工作天內完成補件，逾期則列為候補廠商。

 1.    每家廠商只能選擇報名一個展區，不得跨區重複展出。（政府專案除外）

 2.    SmarTEX特區特色：

※ 享有公會會員價資格說明： 

        非會員：應於2015年12月10日前完成加入電腦公會，得享有公會會員價。

        公會會員：會籍到期日應為2016年6月4日之後，得享有公會會員價。 
 提醒：會籍到期日在2016年6月4日前之會員廠商，請在2015年12月10日前完成續會，得享有展位會員價優惠。
 會員資格查詢：02-25774249 會務組 林仲珍小姐#232、廖淑雁小姐#202

1. 申請展位數級距：1, 2, 3, 4, 6, 8, 12, 16, 20, 24, 30, 36, 40, 50
2. 申請展位數上限：
   • 世貿一館 30展位
   • 南港一館 50展位
3. 每展位面積為9平方公尺（3 x 3公尺）
4. 展位費細項說明如下：
   • 淨地不含裝潢：費用包含淨地場租、基本電力110伏特500瓦。
   • 主題式裝潢（SmarTEX特區：智慧科技解決方案）費用包含淨地場租、主題式整體規劃及媒體宣傳，3展位以下並含主題式裝潢。（主辦單位保有調整之權利）【詳細裝潢配套】
   • 參展廠商裝潢設施、活動安排應符合公共安全規定，以維護參加民眾生命、財產安全。對於參觀或參與展位活動民眾，發生的生命、身體傷亡或財產損害，參展廠商應自行負一切法律責任。

   　

5. 訂金：
   • 應繳訂金為NT$21,000元 x 申請展位數。
   • 【SmarTEX特區：智慧科技解決方案】繳納期限：郵寄報名表後5個工作天內。
   • 其他展區繳納期限：2015年10月2日(五)前。
   • 僅完成匯款但未郵寄報名表者，視同未完成報名手續，統一於公告資格後，進行退款作業。
   • 符合參展資格之展商，訂金單據將不另行開立，待2016年1月尾款繳清後，合併總金額開立一張正式展位費單據（會員開立收據／非會員開立發票）。
   • 參展資格不符或資格為候補，訂金將全額無息退還。若有退展、縮減展位情事，則視申請時間予以扣款，請參閱退展及縮減展位相關規定。

   　

6. 尾款：
   • 繳納期限：2016年1月19日(二)前。（主辦單位將於2015年12月精算遇柱扣款，個別通知參展商應繳尾款金額。）
   • 逾期未繳清者，視為放棄參展，已取得展位將取消，由主辦單位進行遞補，廠商不得自行轉讓，且已繳訂金充作違約金。
     　

1. 主辦單位將依據廠商報名表信封上之郵戳時間、訂金繳納與否，審查廠商報名資料。（若郵戳時間相同，則依照台北市電腦公會會員資格、入會年資、歷年參展紀錄等綜合條件排序。）
2. 資格公告函將以郵寄方式通知，凡於資格公告後申請展區更換之廠商，報名順序改以換區報名表正本信封上之郵戳為準。
3. 符合資格廠商如逾期未繳納各項參展費用者，主辦單位將以公函告知取消參展資格及展位，且已繳費用全數沒收，由主辦單位進行遞補，廠商不得自行轉讓。

1. 主辦單位保留最終展位數核可權，視展館狀況調整廠商展位數，廠商不得異議。
2. 為發揮廠商參展最大效益，主辦單位將依廠商報名的主力產品作為劃分展區依據，並保留調整展區、展館及展位之權利。各產品區詳細產品分類請見【產品代碼表】。
3. 主辦單位將依照出入口、參觀動線及展館可容納的展位數來規劃各展區展位，並於展前說明會上公佈平面圖。
4. 【SmarTEX特區：智慧科技解決方案】各主題規模若於報名截止後仍未滿8個展位，主辦單位有權取消該主題，再另行通知已報名廠商。
5. 所有展區之展位位置皆採「抽籤制」 ，由符合資格廠商於展前說明會上抽籤取得展位位置，抽籤順序將另開「亂數會議」決定；唯 【SmarTEX特區：智慧科技解決方案】採「圈選制」 ，由符合參展資格廠商於展前說明會上，依郵寄報名表上的郵戳時間先後順序進行選位。 (請詳見九、展前說明會之內容)

1. 主辦單位預計於2015年12月舉行展前說明會，實際日程以網站公佈為準。
2. 入場須憑該場次入場通知單，另請各廠商出席者攜帶三張名片，以便完成展前說明會流程。
3. 會中將進行：參展重要事項說明、決定展位位置、發放參展手冊。未出席廠商須於尾款繳納完成後，始得補領參展手冊，領取方式另行公布。
4. 展位位置決定方式依展區分為圈選制及抽籤制兩種，平面圖統一在展前說明會當天公布，為確保參展廠商權益，請準時出席展前說明會。
   • 抽籤制－一般展區
     • 抽籤順序將另開「亂數會議」，以電腦亂數決定展位抽籤之順序。
     • 未參加說明會者，將由主辦單位代抽，廠商不得異議。
   • 圈選制－【SmarTEX特區：智慧科技解決方案】
     • 選位順序依照郵寄報名表信封上的郵戳時間先後順序而定，郵戳時間相同者將採抽籤方式決定選位之先後。（更換主題視同更換展區，請廠商重新郵寄報名表，將以新報名表之郵戳時間為準）
     • 請廠商派公司內具決策權者出席參加。未參加說明會者，將由主辦單位代為圈選展位位置，廠商不得有異議。
     • 會中另將進行裝潢設計發表與說明。

1. 參展廠商若需交換展位，需自行尋找欲換展位之廠商私下溝通，並在期限內繳交「交換展位申請書」，經主辦單位核可後才可正式交換。（下載範本）
2. 申請期限：展前說明會後至2016年4月15日(五)止。期限後才申請交換展位者，主辦單位所有大會文宣將無法更改資料。
3. 交換展位資格：雙方皆須符合參展資格，且限相同展區及展位數。

1. 所有已報名廠商若欲退展者皆需出示正式「退展申請函」（下載範本），於函中說明公司退展原因，並蓋公司大小章以茲證明。申請日以收到申請函正本信封上的郵戳為準。
2. 退費期限：
   • 展前說明會前取得展位者
     • 11月公告資格前申請：訂金全額退還。
     • 11月公告資格後到1月19日尾款繳納截止期限之間申請：訂金概不退還，充作違約金。
     • 1月19日尾款繳納截止期限後申請：已繳費用概不退還，充作違約金。
   • 展前說明會後遞補取得展位者
     • 4月14日前申請：已繳費用50%退還，剩餘費用充作違約金。
     • 4月15日後申請：已繳費用概不退還，充作違約金。
     • 凡4月15日之後遞補取得展位者，一旦申請退展，已繳費用概不退還，充作違約金。
3. 注意事項：
   • 申請退展的廠商須於10個工作天內寄回參展手冊，且主辦單位將取消國內業者電子參觀證使用權。
   • 申請退展後的空展位由主辦單位進行後續遞補作業，並依照候補順序遞補給正式報名廠商，廠商不得自行轉讓給其他廠商。
   • 若無繳交正式「退展申請函」者，視同惡性退展，已繳費用概不退還。若私下交換展位，主辦單位除立即收回轉讓之展位，停止非報名廠商繼續展出外，對於轉讓者及受讓者均禁止其三年內參加本展。

1. 所有已報名廠商若欲縮減展位者皆需出示正式「縮減展位申請函」( 下載範本），於函中說明公司縮減展位原因，並蓋公司大小章以茲證明。申請日以收到申請函正本信封上的郵戳為準。
   • 11月公告資格前申請：溢繳訂金將自尾款扣除。
   • 11月公告資格後至1月19日尾款繳納截止期限之間申請：溢繳訂金概不退還，充作違約金。
   • 1月19日尾款繳納截止期限後申請：已繳費用概不退還，充作違約金。
2. 注意事項：
   • 申請縮減展位的廠商，主辦單位將依照縮減數（縮減展位數 x 40張）取消國內業者電子參觀證使用權。
   • 縮減後展位位置由主辦單位分配，廠商不得異議。
   • 申請縮減後的空展位由主辦單位接手後續遞補作業，並依照候補順序遞補給正式報名廠商，廠商不得自行轉讓給其他廠商。
   • 若無繳交正式「退展申請函」者，視同惡性退展，已繳費用概不退還。若私下交換展位，主辦單位除立即收回轉讓之展位，停止非報名廠商繼續展出外，對於轉讓者及受讓者均禁止其三年內參加本展。

1. 展位額滿時，將依照台北市電腦公會會員資格、入會年資、歷年參展紀錄、郵戳時間等綜合條件，排列廠商候補順序，依序遞補。
2. 每家公司限候補單一展區（政府專案除外）。
3. 凡於公告資格後，申請展區更換之廠商，報名順序改以換區報名表正本信封上之郵戳為準。
4. 凡於2016年4月15日後取得遞補展位之廠商，將無法於大會現場公設及文宣品露出。

1. 展覽期間（含進、出場）外貿協會投保火險、竊盜險、水漬險及公共意外責任險（包括天然災害附加險，如颱風、地震、洪水、豪雨及其他天然災害等），主辦單位對參展廠商於展覽期間非歸責主辦單位之財物損壞、遭竊等情事，依據國際慣例恕不負賠償責任。
2. 展出日期及地點之變更，如因天災或其他不可抗力事由所致參展廠商退展，主辦單位扣除相關行政文宣支出後，按比例退還費用。若可歸責主辦單位事由所致，主辦單位將全額無息退還退展廠商，但不負其他賠償責任。
3. 本辦法如有未盡事宜，主辦單位得隨時修訂。
4. 參展廠商裝潢設施、活動安排應符合公共安全規定，以維護參加民眾生命、財產安全。對於參觀或參與展位活動民眾，發生的生命、身體傷亡或財產損害，參展廠商應自負一切法律責任。

• 台北市電腦商業同業公會
• ADD：10558 台北市松山區八德路三段2號3樓
• TEL：(02) 2577-4249
• FAX：(02) 2578-5392、2577-3593
• 　
• 各展區業務聯絡窗口：
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