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COMPUTEX TAIPEI 2024 會議室廠商參展辦法

快速選單

　

檔案下載

1. 參展資格

2. 報名程序及時間

3. 郵寄報名應繳資料

4. 會議室價目表

5. 繳費資訊

6. 展前說明會

7. 退展申請

8. 特別注意事項補

9. 承辦人聯絡方式

˙ 產品代碼表

一、參展資格

  1. 經中華民國政府核准登記，從事資通訊產品外銷之廠商。
  2. 主辦單位有權拒絕任何與展覽主題不符與妨害社會善良風俗之產品或廠商參展，並保有最後審核決定權。
  3. 參展廠商所租展位，不得私自轉讓或使用非報名時申請之公司名稱（包括贊助廠商名稱）參加展出。如有違反，主辦單位除立即收回轉讓之展位，停止非報名廠商繼續展出外，對於轉讓者及受讓者均禁止其三年內參加本展。
  4. 為配合政府查禁仿冒措施，本展嚴禁陳列產地標示不實、仿冒商標或侵犯他人專利或著作權之產品。若有侵害商標、專利或著作權之疑慮時，參展廠商有義務配合權利人（如專利權人、著作權人等）向司法單位提出合法蒐證程序。
  5. 參展廠商如明知其參展產品經法院判決確定有標示不實或侵害商標、專利或著作權之情事，而仍予以陳列時，一經查證屬實，廠商須配合將相關產品自動下架與撤展，本會除沒收其所繳參展費用外，並得拒絕接受該廠商次年度報名。
  6. 凡於參展前或參展期間發生侵害商標、專利或著作權糾紛而涉訟中之產品，一經查證屬實，主辦單位得禁止其展出，廠商不得異議。主辦單位如因此牽連涉訟或受到其他損害，該廠商須負一切相關賠償責任。

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二、報名程序及時間

線上登錄
↓
  1. 會議室採續租優先制。
  2. 續租廠商登錄時間：2023年10月11日(三)下午1時起。
  3. 新承租廠商登錄時間：2023年10月18日(三)下午1時起。
列印報名表
↓
  1. 確認登錄資料無誤後，請列印報名表。
  2. 報名表須蓋印公司大章及小章，嚴禁手動塗改，違者視為無效。
繳納訂金
↓
  1. 繳納期限：
    • 續租廠商：2023年10月27日(五)前。
    • 新承租廠商：請於上傳報名表後5個工作天內繳納。
  2. 繳納方式：詳見五、繳費資訊。電匯手續費請自行負擔，並請保留電匯水單備查。
  3. 繳費公司須為報名廠商，恕不受理他人代繳。
  4. 訂金單據預計於2023年12月初開立；2024年1月尾款繳清後，另行開立尾款單據。
上傳報名表
↓
  1. 上傳時間：
    • 續租廠商：2023年10月11日(三)起。
    • 新承租廠商：2023年10月18日(三)起。
  2. 將完成用印後之報名表進行彩色掃描，並上傳至報名系統。一旦完成檔案上傳，主辦單位將以此報名表檔案進行後續資格審核作業。
    ※請將用印紙本以彩色掃描或手機清楚翻拍等方式上傳；另請保留用印紙本備查。
  3. 如需修正報名表，請向主辦單位提出申請。修正完成之報名表須重新用印，並按上述第2點上傳至報名系統。
報名完成 主辦單位將視公司用印、線上登錄資料合格與否進行審核。

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三、參展費用

※ 僅適用台灣廠商，陸商及外商請返回【參展報名】

※ 台北市電腦公會會員價格說明

非會員：凡於 2023年12月1日(五)前完成入會手續，得享有公會會員價，詳見【入會辦法】。

會員：會籍到期日須涵蓋完整展期【2023年6月4日(二)至6月7日(五)】始得享有會員價。未涵蓋者，須於2023年12月1日(五)前完成續會。（惟贊助會員以會員價另加５％稅額計算）。

會員資格查詢：(02)2577-4249 會員服務組 林祐斳 小姐 #202、林仲珍 小姐 #232

單據開立方式：一般會員開立紙本收據；贊助會員、非會員開立電子發票。

以下為 COMPUTEX TAIPEI 2024開放承租的會議室：

台北南港展覽一館三樓 (淨地不含裝潢)
場地 面積
(平方米／坪數) 		 會員展位費
(TCA會員，開立收據)		 非會員展位費
(非TCA會員，含稅，開立發票)
A廳 298/90 $ 1,320,000 $1,446,000
B廳 270/82 $ 1,200,000 $1,315,000
貴賓廳
*註1		 50/15 $200,000 $220,000
福軒+302 132/40 $690,000 $755,750
303 187/57 $800,000 $877,000

*註1：貴賓廳優先提供A廳/B廳廠商加選承租，如未被加選，則可供其他廠商承租。

  1. 訂金
    • 訂金金額為參展費用之30%，無稅額差異，稅額將另於尾款中計算。
    • 繳納期限： 2023年10月27日(五)前。（其後報名者訂金請於報名表上傳後5個工作天內繳納）
    • 因應國稅局規範，訂金單據預計於2023年12月初開立；2024年1月尾款繳清後，另行開立尾款單據。（一般會員開立紙本收據；贊助會員、非會員開立電子發票）
    • 候補、參展資格不符者，訂金將全額無息退還。
  2. 尾款
    • 尾款公告：預計於2023年12月 下旬展前說明會後提供尾款繳納通知單，敬請留意展訊email、網站公告。
    • 繳納期限：2024年1月底，將再公告繳納期限日程。逾期未繳清款項者，視同放棄參展，主辦單位有權取消其展位，廠商不得自行轉讓，且已繳費用概不退還。
  3. 裝潢方式比照台北南港展覽館一館展覽裝潢作業規定。
  4. 線上展

    2024年實體展參展商，可免費參加台北市電腦公會所提供COMPUTEX CYBERWORLD線上展C級方案服務(價值4萬元)，如逾期未使用即視為放棄，不得轉讓及要求延展或退費。詳細方案與辦法請參照官網公告內容<官網連結>

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四、繳費資訊

電    匯 戶名：台北市電腦商業同業公會
匯入銀行：國泰世華銀行（013），敦南分行（0534）
匯入帳號：824033＋報名公司統一編號（共14碼）
備註：
  1. 僅受理新台幣電匯。
  2. 匯款手續費須請報名廠商自行負擔，自動扣款者視同金額缺繳，需再補足。
  3. 匯入帳號之公司統一編號，即為開立發票/收據之抬頭依據。
  4. 為確保廠商繳款紀錄權益，請依照指定電匯方式繳納尾款，禁止使用ATM個人轉帳。

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五、展前說明會

  1. 展前說明會預計於2023年12月舉行，實際日程以網站公告為準。
  2. 請參展商出席代表攜帶開會通知單及2張名片，以便完成會議流程。
  3. 會議內容包括參展重要事項說明、展位位置分配、參展手冊發放。未出席廠商須於尾款繳納完成後，使得補領參展手冊。

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六、退展申請

  1. 如欲退展，皆須繳交【退展申請函】，於函中說明退展原由，並蓋公司大小章以茲證明。申請日以email回傳退展申請函之日期為準。
  2. 2024年3月28日(四)後不得再提出退展申請。若逾期仍提出退展申請者，經主辦單位以書面通知限期回覆是否繼續參展，確認不參展或未回覆者，主辦單位有權使用其展位，已繳費用概不退還，充作違約金。
  3. 未向主辦單位提出申請且未參與展出者，違反本參展規定，已繳費用概不退還，充作違約金，並禁止未來一年內不得參加本展。
  4. 退費規定
    • 2023年11月下旬公告資格前申請：訂金全額無息退還
    • 2023年11月下旬公告資格後申請：已繳費用概不退還。
  5. 注意事項：
    • 申請退展後，原展位由主辦單位進行遞補作業，廠商不得自行轉讓。如有違反，主辦單位有權收回展位，並禁止轉讓者及受讓者三年內參展。
    • 未依規填妥、繳交「退展申請函」者，視同惡性退展，已繳費用概不退還，並列入不良參展紀錄。
    • 申請退展者須於10個工作天內寄回參展手冊，且主辦單位將取消其國內業者電子參觀券使用權。

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七、注意事項

  1. 展覽期間（含裝潢進、撤場）外貿協會將投保火險、竊盜險、水漬險及公共意外責任險（包括天然災害附加險，如颱風、地震、洪水、豪雨及其他天然災害等）。參展廠商於展覽期間發生非可歸責於主辦單位之財物損壞、遭竊等情事，主辦單位恕不負賠償責任。
  2. 展出日期及地點之變更，如因天災或其他不可抗力事由(例：火災、罷工、流行疫病或傳染性疾病等)所導致展出日期及地點之變更，參展廠商因此申請退展者，主辦單位將扣除相關管銷費用(費用金額依主辦單位另行補充公告為準)後，按展位數退還費用，恕不負其他賠償責任。
  3. 本辦法如有未盡事宜，主辦單位得隨時修訂，並公告廠商。

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八、承辦人聯絡方式

  • tca 台北市電腦商業同業公會
  • COMPUTEX TAIPEI 服務六組
  • TEL：(02) 2577-4249  FAX：(02) 2578-5392
  • 王希筠小姐 分機 246
  • 服務信箱：sherry_wang@mail.tca.com.tw

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