參展報名

※完成以下步驟，僅代表報名完成，但不保證取得展位，主辦單位將於3個工作天內審核確認參展資格。

1. 符合資格者如逾期未繳納各項參展費用者，主辦單位將以公函告知取消參展資格及展位，且已繳費用全數沒收，由主辦單位進行遞補，廠商不得自行轉讓。
2. 凡於公告資格後，欲申請轉至InnoVEX展區以外之展區者，請重新填寫一般展區報名表報名。

1. 為發揮展覽、廠商參展最大效益，主辦單位保留調整展區、展館及展位之權利，參展方不得異議。
2. 主辦單位將依照出入口、參觀動線及展館可容納的展位數來規劃各展區展位，並於展前說明會上公佈平面圖。
3. 皆採「抽籤制」 ，依亂數抽籤決定展位位置。 (請詳見七、展前說明會之內容)

1. 主辦單位預計於2016年3月24日舉行展前說明會，實際日程以網站公佈為準。
2. 請出席者攜帶三張名片，以便完成展前說明會流程。
3. 會中將進行：參展重要事項說明、決定展位位置、發放尾款繳納通知單／參展手冊。未出席廠商須於尾款繳納完成後，始得補領參展手冊，領取方式另行公布。
4. 展位位置決定方式為抽籤制，平面圖統一在展前說明會當天公布，為確保參展方權益，請準時出席展前說明會。

1. 參展方若需交換展位，需自行尋找欲換展位之參展者私下溝通，並在期限內繳交「交換展位申請書」，經主辦單位核可後才可正式交換。（下載範本）
2. 申請期限：展前說明會後至2016年3月31日(四)止。期限後才申請交換展位者，主辦單位所有大會文宣將無法更改資料。
3. 交換展位資格：
   • 限相同展區且相同展位數。
   • 雙方皆為符合參展資格之參展者

1. 所有已報名者若欲退展，皆需出示正式「退展申請函」（下載範本），於函中說明退展原因。申請日以收到申請函正本信封上的郵戳為準。
2. 退費期限：
   • 展前說明會前取得展位者
     • 3月14日前申請：訂金全額退還。
     • 3月14日到3月24日尾款繳納截止期限之間申請：訂金概不退還，充作違約金。
     • 3月24日尾款繳納截止日之前：已繳費用概不退還，充作違約金。
3. 注意事項：
   • 申請退展後的空展位由主辦單位接手後續遞補作業，退展者不得自行轉讓給他人。
   • 若無繳交正式「退展申請函」者，或私下轉讓展位者，視同惡性退展，已繳費用概不退還，轉讓者及受讓者均禁止其三年內參加本展。

1. 所有已報名者若欲縮減展位，皆需出示正式「縮減展位申請函」( 下載範本），於函中說明縮減展位原因。申請日以收到申請函正本信封上的郵戳為準。
   • 1月29日前申請：溢繳訂金將自尾款扣除。
   • 1月29日到3月10日尾款繳納截止期限之間申請：溢繳訂金概不退還，充作違約金。
   • 3月10日尾款繳納截止期限後申請：已繳費用概不退還，充作違約金。
2. 注意事項： 
   • 縮減後展位位置由主辦單位分配，廠商不得異議。
   • 申請退展後的空展位由主辦單位接手後續遞補作業，退展者不得自行轉讓給他人。
   • 無繳交正式「縮減展位申請函」者，或私下轉讓展位者，視同惡性退展，已繳費用概不退還，轉讓者及受讓者均禁止其三年內參加本展。

1. 展覽期間（含進、出場）外貿協會投保火險、竊盜險、水漬險及公共意外責任險（包括天然災害附加險，如颱風、地震、洪水、豪雨及其他天然災害等），主辦單位對參展 者於展覽期間非歸責主辦單位之財物損壞、遭竊等情事，依據國際慣例恕不負賠償責任。
2. 展出日期及地點之變更，如因天災或其他不可抗力事由所致參展方因此退展，主辦單位扣除相關行政文宣支出後，按比例退還費用。若可歸責主辦單位事由所致，主辦單位將全額無息退還退展 方，但不負其他賠償責任。
3. 本辦法如有未盡事宜，主辦單位得隨時修訂。
4. 參展方裝潢設定、活動安排應符合公共安全規定，以維護參加民眾生命、財產安全。對於參觀或參與展位活動民眾，發生的生命、身體傷亡或財產損害，參展 方應自負一切法律責任。

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