COMPUTEX TAIPEI 2016 會議室廠商參展辦法

1. 經中華民國政府核准登記，從事資訊產品外銷之廠商，內銷廠商請勿報名。
2. 主辦單位有權拒絕任何與展覽主題不符與妨害社會善良風俗之產品或廠商參展，並保有最後審核決定權。
3. 參展廠商所租展位，不得私自轉讓或使用非報名時申請之公司名稱（包括贊助廠商名稱）參加展出。如有違反，主辦單位除立即收回轉讓之展位，停止非報名廠商繼續展出外，對於轉讓者及受讓者均禁止其三年內參加本展。
4. 為配合政府查禁仿冒措施，本展覽會嚴禁陳列產地標示不實、仿冒商標或侵犯他人專利或著作權之產品。若有侵害商標、專利或著作權之疑慮時，參展廠商有義務配合權利人（如專利權人、著作權人等）向司法單位提出合法蒐證程序。
5. 參展廠商如明知其參展產品經法院判決確定有標示不實或侵害商標、專利或著作權之情事，而仍予以陳列時，一經發覺，廠商須配合將相關產品自動下架與撤展，本會除沒收其所繳參展費用外，並得於一年內拒絕接受該參展廠商之報名。
6. 凡於參展前或參展期間發生侵害商標、專利或著作權糾紛而涉訟中之產品，如經查證屬實，主辦單位得禁止其展出，參展廠商不得異議。主辦單位如因此牽連涉訟或受到其他損害，該參展廠商須負一切賠償責任。
7. 2015年承租會議室廠商擁有2016年該間會議室優先承租權。

• 線上登錄
1. 續租廠商：2015年9月8日下午1點起開放線上登錄，欲換會議室請另行來信或來電洽詢。
2. 新承租廠商：2015年10月6日下午1點起開放線上登錄。
• 郵寄報名表：（線上登錄報名資料後，列印報名表，蓋上公司大小章，以掛號方式郵寄至本會）
1. 續租廠商：2015年9月30日上午9點起。
2. 新承租廠商：2015年10月7日上午9點起。
   ※ 郵寄地址：10558 台北市八德路三段二號三樓，台北市電腦公會 COMPUTEX TAIPEI 服務六組收
• 繳交訂金
1. 續租廠商：請於2015年10月2日前完成繳納。
2. 新承租廠商：請於郵寄報名表後5個工作天內繳納。
3. 符合參展資格之展商，訂金單據將不另行開立，待2016年1月尾款繳清後，合併總金額開立一張正式展位費單據（會員開立收據／非會員開立發票）。
• 尾款：將於展前說明會後提供尾款繳納通知單，請廠商如期繳納。
  （展前說明會時間預計為2015年12月份，尾款繳納期限為2016年1月19日）
• 注意事項
  1. 可選擇展出天數：4天或5天，恕不提供單日承租。
     （展前4天為裝潢日；展中4天或5天為展覽日；展後1天為撤場日）
  2. 會議室採續租優先制，續租廠商進行線上登錄報名後，列印報名表加蓋公司大小章，將報名表與訂金郵寄至本會以確認完成報名手續。
  3. 於展前說明會後，本會將寄發尾款繳納通知單，凡未如期繳交者，視同自動放棄，原保留會議室將予以取消。

以下為 COMPUTEX TAIPEI 2016 開放承租的會議室：（TCA會員免稅開立收據，非TCA會員開立發票）

注意事項

• 享有公會會員資格說明：
1. 非會員：應於2015年12月10日前完成加入電腦公會，得享有公會會員價。
2. 公會會員：會籍到期日應為2016年6月4日之後，得享有公會會員價。
3. 會籍到期日在2016年6月4日前之會員廠商，請在2015年12月10前完成續會，才享有展為會員價優惠。
4. 會員資格查詢：02-25774249 會務組 林仲珍小姐#232、廖淑雁小姐#202。
• 會議室每間包含基本電力110伏特1,500瓦之費用。
• 會議室接待區：
  1. 無法獨立承租。該會議室承租廠商可享有部分免費使用面積，付費使用面積請參照本會所提供之圖為準。
  2. 僅供該會議室承租廠商形象牆、背板或接待桌之用，不得展示產品。
• (註一) 會議室高度2.4米或3.7米。
• (註二) 南軒與北軒有固定裝潢。
• 裝潢方式
  1. 請於2016年5月13日前提供裝潢承包商之聯絡人姓名、電話、場地設計施工圖及用電需求，送至國際會議中心會議一組朱秋香小姐審核，待獲得許可後，方可施作。
  2. 展覽期間請全部舖設地毯。
  3. 所有裝潢若遇到防火門、消防箱、管道間、時鐘、緊急逃生照明燈或電箱，請做活動門避開。
  4. 公共區域佈置物不得擋住會議中心空調箱、消防箱、逃生門及視聽控制室入口。
  5. 展位內若遇柱，可做包柱裝潢，但厚度限10cm以內。
  6. 其他注意事項請參考TICC展覽裝潢作業規定及會議中心大樓管理規定。

1. 主辦單位預計於2015年12月舉行展前說明會，實際日程以網站公佈為準。
2. 會中將進行：參展重要事項說明、發放參展手冊／國內業者參觀證等文宣品。
3. 注意事項：
   • 請各廠商出席者攜帶兩張名片，一張報到時使用，另一張領取參觀證時使用。
   • 未出席廠商請向外貿協會窗口領取參展手冊／國內業者參觀證等文宣品。

1. 所有已報名廠商若欲退展者皆需出示正式「退展申請函」（下載範本），於函中說明公司退展原因，並蓋公司大小章以茲證明。申請日以收到申請函正本信封上的郵戳為準：
   • 11月公告資格前 申請：訂金全額退還。
   • 11月公告資格後到尾款繳納截止日(2016年1月19日)之間 申請：訂金概不退還，充作本展宣傳基金。
   • 尾款繳納截止日(2016年1月19日)後 申請：已繳費用概不退還，充作本展宣傳基金。
2. 注意事項：
   • 申請退展的廠商須於10個工作天內寄回參展手冊，且主辦單位將取消國內業者電子參觀證使用權。
   • 申請退展後的會議室由主辦單位接手後續遞補作業，並依照候補順序遞補給正式報名廠商，廠商不得自行轉讓給其他廠商。
   • 若無繳交正式「退展申請函」者，或私下轉讓展位者，視同惡性退展，已繳費用概不退還，轉讓者及受讓者均禁止其三年內參加本展。

1. 展覽期間(含進、出場)外貿協會投保火險、竊盜險、水漬險及公共意外責任險 (包括天然災害附加險，如颱風、地震、洪水、豪雨及其他天然災害等)，主辦單位對參展廠商於展覽期間非歸責主辦單位之財物損壞、遭竊等情事，依據國際慣例恕不負賠償責任。
2. 展出日期及地點之變更，如因天災或其他不可抗力事由所致參展廠商因此退展，主辦單位扣除相關行政文宣支出後，按比例退還費用。若可歸責主辦單位事由所致，主辦單位全額退還退展廠商，但不負其他賠償責任。
3. 本辦法如有未盡事宜，得隨時修訂。

• COMPUTEX TAIPEI 服務六組聯絡人：
• 台北市電腦商業同業公會
• TEL：(02) 2577-4249 FAX：(02) 2578-5392
• 王希筠 小姐 分機282
• 服務信箱：computex6@mail.computex.com.tw