1. 經中華民國政府核准登記，從事資訊產品外銷之廠商，內銷廠商請勿報名。
2. 主辦單位有權拒絕任何與展覽主題不符與妨害社會善良風俗之產品或廠商參展，並保有最後審核決定權。
3. 參展廠商所租展位，不得私自轉讓或使用非報名時申請之公司名稱（包括贊助廠商名稱）參加展出。如有違反，主辦單位除立即收回轉讓之展位，停止非報名廠商繼續展出外，對於轉讓者及受讓者均禁止其三年內參加本展。
4. 為配合政府查禁仿冒措施，本展覽會嚴禁陳列產地標示不實、仿冒商標或侵犯他人專利或著作權之產品。若有侵害商標、專利或著作權之疑慮時，參展廠商有義務配合權利人（如專利權人、著作權人等）向司法單位提出合法蒐證程序。
5. 參展廠商如明知其參展產品經法院判決確定有標示不實或侵害商標、專利或著作權之情事，而仍予以陳列時，一經發覺，廠商須配合將相關產品自動下架與撤展，本會除沒收其所繳參展費用外，並得拒絕接受該廠商次年度報名。
6. 凡於參展前或參展期間發生侵害商標、專利或著作權糾紛而涉訟中之產品，如經查證屬實，主辦單位得禁止其展出，廠商不得異議。主辦單位如因此牽連涉訟或受到其他損害，該廠商須負一切賠償責任。
7. 參展廠商裝潢設施、活動安排應符合 公共安全規定，以維護參加民眾生命、財產安全。對於參觀或參與展位活動民眾，發生的生命、身體傷亡或財產損害，參展廠商應自負一切法律責任。

※完成以下步驟，僅代表報名完成，但不保證取得展位，主辦單位將於11月公告參展資格。

 1.    廠商如欲跨區重複展出，須繳交【跨區展出申請表】，並蓋公司大小章以茲證明。主辦單位擁有最後展位核可權。

2.  SmarTEX：全區取消整體裝潢服務，由廠商自行裝潢。

※ 享有公會會員價資格說明： 

        非會員：應於2016年12月9日前完成台北市電腦公會入會手續，得享有公會會員價。(入會辦法)

        公會會員：會籍到期日應為2017年6月3日之後，得享有公會會員價。 
 提醒：會籍到期日在2017年6月3日前之會員廠商，請在2016年12月9日前完成續會，得享有展位會員價優惠。
 會員資格查詢：02-25774249 會務組 林仲珍小姐#232

1. 申請展位數級距：1, 2, 3, 4, 6, 8, 12, 16, 20, 24, 30, 36, 40, 50, 80, 100, 120 。
2. 欲申請120展位以上者，須繳交【超大型展位申請書】正本，並蓋公司大小章以茲證明，主辦單位擁有最後展位數核可權。
3. 每展位面積為9平方公尺（3 x 3公尺）
4. 展位費細項說明如下：
• 淨地不含裝潢：費用包含淨地場租、基本電力110伏特500瓦。（SmarTEX全區取消整體裝潢服務，由廠商自行裝潢）
• 參展廠商裝潢設施、活動安排應符合公共安全規定，以維護參加民眾生命、財產安全。對於參觀或參與展位活動民眾，發生的生命、身體傷亡或財產損害，參展廠商應自行負一切法律責任。　
5. 訂金：
• 50展位以下應繳訂金為NT$21,000元 x 申請展位數。
• 50展位(含)以上應繳訂金為NT$31,500元 x 申請展位數。 
• 繳納期限：2016年10月5日(三)前。
• 僅完成匯款但未郵寄報名表者，視同未完成報名手續，統一於公告資格後，進行退款作業。
• 符合參展資格之展商，訂金單據將不另行開立，待2017年1月尾款繳清後，合併總金額開立一張正式展位費單據（會員開立收據／非會員開立發票）。
• 參展資格不符或資格為候補，訂金將全額無息退還。若有退展、縮減展位將依退展及縮減展位相關規定辦理。 　
6. 尾款：
   • 繳納期限：2017年1月19日(四)前。（請於展前說明會後至My COMPUTEX下載尾款繳納通知單）
   • 逾期未繳清者，視為放棄參展，已取得展位將取消，由主辦單位進行遞補，廠商不得自行轉讓，且已繳訂金概不退還。
     　

1. 主辦單位將依據廠商報名表信封上之郵戳時間、訂金繳納與否，審查廠商報名資料。
2. 若郵戳時間相同，則依照台北市電腦公會會員資格、入會年資、歷年參展紀錄等綜合條件排序。
3. 資格公告函將以郵寄方式通知，凡於資格公告後申請展區更換之廠商，報名順序改以換區報名表正本信封上之郵戳為準。
4. 符合資格廠商如逾期未繳納各項參展費用者，主辦單位將以公函告知取消參展資格及展位，且已繳費用全數沒收，由主辦單位進行遞補，廠商不得自行轉讓。

1. 主辦單位保留最終展位數核可權，視展館狀況調整廠商展位數，廠商不得異議。
2. 為發揮廠商參展最大效益，主辦單位將依廠商報名的主力產品作為劃分展區依據，並保留調整展區、展館及展位之權利。各產品區詳細產品分類請見【產品代碼表】。
3. 主辦單位將依照出入口、參觀動線及展館可容納的展位數來規劃各展區展位，並於展前說明會上公佈平面圖。
4. 所有展區之展位位置採「抽籤制」，由符合資格廠商於展前說明會上抽籤取得展位位置，抽籤順序將另開「亂數會議」決定。 (請詳見八、展前說明會之內容)
5. 下列圖示為暫定展區規劃示意圖，各展位實際位置與規模，將以廠商報名家數、展位數調整，請依12月展前說明會上公告為準。

1. 主辦單位預計於2016年12月舉行展前說明會，實際日程以網站公佈為準。
2. 請各廠商出席者攜帶開會通知單及三張名片，以便完成展前說明會流程。(請依開會通知單場次出席)
3. 會中將進行：參展重要事項說明、展位位置由籤、發放參展手冊。未出席廠商須於尾款繳納完成後，始得補領參展手冊。(領取參展手冊等資料，請洽貿協蘇亦梅小姐 02-27255200 分機2683)
4. 展位位置決定方式為抽籤制，平面圖統一在展前說明會當天公布，為確保參展廠商權益，請準時出席展前說明會。
• 抽籤制
• 抽籤順序將另開「亂數會議」，以電腦亂數決定展位抽籤之順序。
• 未參加說明會者，將由主辦單位代抽，廠商不得異議。
  

1. 交換展位資格：雙方皆須符合參展資格，且限相同展區及展位數。
2. 參展廠商如欲交換展位，請雙方自行協調，並於期限內繳交「交換展位申請書」正本，經主辦單位核可後才可正式交換。（下載範本）
3. 申請期限：展前說明會後至2017年4月7日(五)止。逾期申請者，大會現場公設及文宣品將無法更改資料。

1. 所有已報名廠商若欲退展，皆需繳交「退展申請函」正本（下載範本），於函中說明公司退展原因，並蓋公司大小章以茲證明。申請日以收到申請函正本信封上的郵戳為準。
2. 退費期限：
   • 展前說明會前取得展位者
     • 11月公告資格前申請：訂金全額退還。
     • 11月公告資格後申請：已繳訂金概不退還。
   • 尾款繳納截止後退展，已繳費用概不退還。
   • 展前說明會後遞補取得展位者
     • 4月7日前申請：僅退還50%已繳費用。
     • 4月8日後申請：已繳費用概不退還。
     • 凡4月8日之後遞補取得展位者，一旦申請退展，已繳費用概不退還。
3. 注意事項：
   • 申請退展後，原展位由主辦單位進行正式遞補作業，廠商不得自行轉讓。自行轉讓展位者，主辦單位有權收回展位，並禁止轉讓者及受讓者三年內參展本展。
   • 未繳交「退展申請函」正本者，視同惡性退展，已繳費用概不退還。
   • 申請退展的廠商須於10個工作天內寄回參展手冊，且主辦單位將取消國內業者電子參觀券使用權。

1. 所有已報名廠商若欲縮減展位，皆需繳交「縮減展位申請函」正本( 下載範本），於函中說明公司縮減展位原因，並蓋公司大小章以茲證明。申請日以收到申請函正本信封上的郵戳為準。
   • 11月公告資格前申請：溢繳訂金將自尾款扣除。
   • 11月公告資格後申請：已繳費用概不退還。 
2. 注意事項：
• 申請縮減展位的廠商，主辦單位將依照縮減數（縮減展位數 x 40張）取消國內業者電子參觀證使用權。
• 縮減後展位位置由主辦單位分配，廠商不得異議。空展位由主辦單位進行正式遞補作業，廠商不得自行轉讓。

1. 展位額滿時，將依照台北市電腦公會會員資格、入會年資、歷年參展紀錄、郵戳時間等綜合條件，排列廠商候補順序，依序遞補。
2. 每家公司限候補單一展區（政府專案除外）。
3. 凡於公告資格後，申請展區更換之廠商，報名順序改以換區報名表正本信封上之郵戳為準。
4. 凡於2017年4月7日後取得遞補展位之廠商，將無法於大會現場公設及文宣品露出。

1. 外貿協會已就本展覽(含進、出場)投保火險、竊盜險、水漬險及公共意外責任險（包括天然災害附加險，如颱風、地震、洪水、豪雨及其他天然災害等）。參展廠商於展覽期間發生非可歸責於主辦單位之財物損壞、遭竊等情事，主辦單位恕不負賠償責任。
2. 展出日期及地點之變更，如係因天災或其他不可抗力事由所致，參展廠商得向主辦單位要求退展，其已繳納之參展費用，主辦單位將於扣除相關必要成本後，按比例退還。若退展係因可歸責於主辦單位之事由所致，參展廠商已繳納之參展費用，主辦單位將全額退還。參展廠商因退展所發生之一切損害，主辦單位不負賠償責任。
3. 參展廠商之裝潢設施與活動安排，應符合消防及公共安全法規，以維護參觀民眾生命、財產安全。如有違反，導致參觀或參與展位活動的民眾，發生人身或財產上之損害，由參展廠商方自負一切法律責任。
4. 本辦法如有未盡事宜，主辦單位得隨時修訂。

• 台北市電腦商業同業公會
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